Geplaatst op do 10 nov. 2022 - Hoofdkantoor

Management Assistent - Hasselt (België)

Hasselt, België
38 uur per week
HBO

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen de toeristische sector? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de internationale groei van EuroParcs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij ondersteunend aan de Business Unit Manager van België en Luxemburg. Jij zorgt o.a. voor een juiste planning, organisatie en voorbereiding rondom bijeenkomsten en vergaderingen. Tijdens deze afspraken stel jij de notulen op en houd je de actielijst bij, maar je zorgt er ook voor dat er een ruimte is gereserveerd of dat er een lunch is geregeld. Indien nodig ben je plaatsvervangend voor de manager of directieleden tijdens deze afspraken. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt bij vragen gericht aan de manager of directie en zorg jij voor een correcte afhandeling van deze vragen. Jij licht de juiste mensen in, haalt zelfstandig informatie op bij verschillende afdelingen en rapporteert ontwikkelingen en bevindingen aan de manager.

Verder bestaan je taken uit:

  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van directieleden over uiteenlopende onderwerpen;
  • Opstellen van interne en externe communicatie namens de directieleden, zoals uitnodigingen, offertes of investeringsvoorstellen;
  • Verzorgen van reizen, waaronder het maken van een planning, reserveren van accommodaties en het uitwerken van de agenda;
  • Organiseren van (deel)evenementen;
  • Het beheren van de agenda en mailbox.

Wie zoeken wij?

Jij bent organisatorisch sterk en weet als geen ander de planning te bewaken. Komt er snel iets tussendoor? Dan schiet jij niet in de stress. Jij denkt juist in mogelijkheden, weet goed het overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik jij over analytisch vermogen. Je denkt altijd een paar stappen vooruit en neemt initiatief wanneer er keuzes moeten worden gemaakt. Dankzij jouw goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden weet jij dit ook goed te communiceren naar de manager, directieleden en andere betrokken partijen. Doordat jouw werkzaamheden deels bestaan uit administratieve taken, gaan wij ervan uit dat je bekend bent met het Microsoft Office pakket. Beschik jij over technische en/of grafische kennis of ben je bereid jezelf hierin te ontwikkelen? Dan is dat mooi meegenomen!

Verder vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Fulltime beschikbaar (38 uur per week).

Wat bieden wij?

Bij EuroParcs werken staat garant voor een uitdagende, vakkundige en afwisselende baan binnen een snel groeiend internationaal bedrijf, met een open en informele bedrijfscultuur. Vanuit de organisatie krijg je het vertrouwen en de vrijheid om op een eigen manier invulling te geven aan jouw werkzaamheden. We geven elkaar de ruimte om fouten te maken, want hier leren we van. Verder vinden we het belangrijk dat jij jezelf blijft ontwikkelen. Zowel op professioneel vlak als persoonlijk vlak. Je komt te werken op ons kantoor in Hasselt, België.

Verder bieden wij:

  • Een marktconform salaris op basis van jouw capaciteiten en werkervaring;
  • 20 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband (38 uur);
  • Personeelskorting op het verblijf bij EuroParcs (keuze uit alle parken);
  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • De mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Saskia Liquori

Management assistant
Direct solliciteren