Backoffice Medewerker - Apeldoorn

Weet jij correct alle administratieve handelingen uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van uiteenlopende administratieve handelingen binnen de afdeling Eigenarencontact. Dit is een afdeling die nauw in contact staat met de eigenaren van de mooie vakantiewoningen op ons park. Voorbeelden van deze administratieve handelingen zijn:

• Eigenaren gegevens in het PMS & CRM systeem aanmaken en wijzigen. Correspondentie per mail verzorgen ten behoeve van een goede informatievoorziening aan eigenaren;
• Contracten opstellen, zoals BEX-, VGGO- en huurkavelovereenkomst;
• Opstellen van de eerste jaarnota voor onze woningeigenaren;
• Beantwoorden van vragen per e-mail en/of Topdesk.

Daarnaast monitor je doorlopend de kwaliteit van alle voorkomende werkwijzen en processen. Je denkt mee waar hoe we de benaderbaarheid van de afdeling kunnen vergroten en de eigenarentevredenheid kunnen verhogen.

De afdeling In deze diverse functie, kom je te werken binnen de afdeling Eigenarencontact, ook wel Owners Management genoemd. De afdeling bestaat uit een jong en gezellig team waar veel bedrijvigheid is. Binnen de afdeling zijn er drie subafdelingen: de Backoffice, Medewerkers Eigenarencontact en Accountmanagers Eigenarencontact. Elke subafdeling heeft een eigen teamleider die elke week het team bij elkaar roept om de gang van zaken te bespreken. Iedereen is erg betrokken bij elkaar en helpt elkaar daar waar nodig. Er heerst een informele sfeer waar hard gewerkt wordt en successen worden gevierd. Een vrijdagmiddagborrel is dus ook elke week vaste prik! Naast de borrel, mag je ook een aantal keer per jaar mee op teamuitje. Deze gaan soms ook naar de nieuwe buitenlandse parken van EuroParcs in bijvoorbeeld Oostenrijk. Samen maar ook individueel maak je het verschil voor de Eigenaren van onze prachtige vakantiewoningen.

Wie zoeken wij?

Je bent consistent en hebt aandacht voor details. Hierdoor kun je goed omgaan met detailinformatie en weet je hoe je deze op de juiste manier te verwerken.

Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beheersing van de Duitse taal is een pre;
• Fulltime beschikbaar (38 uur per week).

Wat bieden wij?

EuroParcs staat garant voor uitdagende, vakkundige en afwisselende baan binnen een groeiend bedrijf, met een open en informele bedrijfscultuur.

Verder bieden wij:

• Een goed salaris tussen de € 2.300,- en € 2.800,- afhankelijk van jouw werkervaring en capaciteiten en op basis van een fulltime werkweek (38 uur);
• Een ongekende goede werksfeer met collega's waar je blij van wordt;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding bij een enkele reisafstand van 10 km of meer;
• Eindeloze doorgroeimogelijkheden!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.